Nie każdy jest zobowiązany do zakładania ksiąg wieczystych, wyłącznie określone zasady regulują, kto powinien a kto nie musi księgi zakładać.

Każda nowa nieruchomość, a więc kupione mieszkanie lub dom od dewelopera czy spółdzielni musi zostać zarejestrowane w postaci wpisu do księgi wieczystej z racji tego, że jest nowe i nikt przedtem tego nie mógł zrobić. Druga sytuacja, gdy musimy założyć księgę wieczystą jest wówczas, gdy bierzemy na dom czy mieszkanie kredyt hipoteczny (mieszkanie obciążone jest hipotekę, gdyż został na nie wzięty kredyt hipoteczny właśnie). Natomiast ten, kto kupuje prawo do nowego lokalu, ale nie bierze na niego kredytu, nie jest zobowiązany do założenia księgi wieczystej. Jeśli chodzi o formalności przy zakładaniu księgi wieczystej, to wszystko powinno się obywać pod okiem notariusza. Wiele zależy od niego, może wspierać działania, załatwić wpis, a może zostawić działanie klientowi. Wszystko zależy od charakteru zakupu mieszkania czy domu oraz innych formalności z tym związanych.